والدین کے لیے پرائیویسی نوٹس

یہ نوٹس کس کے لیے ہے

یہ نوٹس ان والدین اور سرپرستوں کے لیے ہے جن کے بچے کا مدرسہ یا اسکول "مدار" (Madar) سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے۔

مدار اور آپ کا ادارہ — کس کی کیا ذمہ داری ہے

• آپ کے بچے کا ادارہ (مدرسہ یا اسکول) یہ طے کرتا ہے کہ کون سی معلومات رکھی جائیں اور کیوں۔
• مدار ادارے کی طرف سے وہ نظام چلاتا ہے جس میں یہ معلومات محفوظ ہوتی ہیں۔ مدار ہر ادارے کا ڈیٹا الگ رکھتا ہے؛ ایک ادارے کا عملہ دوسرے ادارے کا ڈیٹا نہیں دیکھ سکتا۔
• [مدار کا قانونی نام اور پتہ — بھرنا باقی]

کون سی معلومات رکھی جاتی ہیں

ادارہ جو درج کرے، اس کے مطابق:

• بچے کی معلومات: نام، تاریخِ پیدائش، جماعت یا حلقہ، داخلہ نمبر، اور اگر ادارہ چاہے تو تصویر اور داخلہ فارم کی دیگر معلومات۔
• سرپرست کی معلومات: نام، فون نمبر، اور رابطے کی تفصیل۔ ایپ میں داخلے کے لیے فون نمبر اور 6 ہندسوں کا پن استعمال ہوتا ہے۔
• تعلیمی ریکارڈ: روزانہ حاضری، رخصت، سبق اور حفظ/ناظرہ کی پیش رفت، رویّے کے نوٹ، امتحان کے نتائج۔
• فیس کا ریکارڈ: فیس کی رقم، رعایت، ادائیگی کی تاریخ اور رسید۔ فیس کی رقم مدار کے ذریعے نہیں گزرتی؛ آپ براہِ راست ادارے کو ادا کرتے ہیں۔
• ایپ کے استعمال کی بنیادی معلومات: آپ کب داخل ہوئے، کون سا آلہ (device) استعمال ہوا، حفاظتی ریکارڈ۔

معلومات کیوں استعمال ہوتی ہیں

• حاضری، سبق کی پیش رفت اور فیس کا ریکارڈ رکھنے کے لیے۔
• آپ کو حاضری، رخصت اور فیس سے متعلق اطلاع دینے کے لیے۔
• ادارے کے رجسٹر، رپورٹ اور رسیدیں چھاپنے کے لیے۔
• نظام کو محفوظ رکھنے اور غلطیاں ٹھیک کرنے کے لیے۔

اطلاعات

• اطلاعات ایپ کے اندر، براؤزر/ایپ کی push اطلاع کے ذریعے، اور ادارے کے عملے کی طرف سے واٹس ایپ پیغام کی صورت میں آ سکتی ہیں۔
• مدار ایس ایم ایس (SMS) استعمال نہیں کرتا۔
• فیس کی یاددہانیاں آپ بند کر سکتے ہیں؛ حاضری کی اطلاعات ادارہ طے کرتا ہے۔
• پیغامات میں بچے کی تصویر کبھی نہیں بھیجی جاتی۔
• [اگر ادارہ خودکار واٹس ایپ کی اضافی سہولت لے، تو اس کا الگ ذکر — وکیل سے پوچھنا]

معلومات کون دیکھ سکتا ہے

• آپ: صرف اپنے بچے (یا بچوں) کا ریکارڈ۔ دوسرے والدین کو آپ کے بچے کی معلومات نظر نہیں آتیں۔
• ادارے کا عملہ: اپنے کردار کے مطابق (مثلاً استاد صرف اپنے حلقے کے طلبہ، فیس کا عملہ فیس)۔
• مدار کا عملہ: عام طور پر نہیں۔ صرف مدد کی درخواست پر، ادارے کی اجازت سے، محدود وقت کے لیے؛ ایسے وقت میں تنخواہ، فیس کی ادائیگی کی تفصیل اور طلبہ کی تصاویر چھپی رہتی ہیں۔ ہر ایسی رسائی کا ریکارڈ بنتا ہے۔
• ہم معلومات فروخت نہیں کرتے اور نہ اشتہارات کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
• [ڈیٹا رکھنے والی خدمات (Supabase، hosting، ای میل) کے نام اور ملک — وکیل سے پوچھ کر بھرنا]

معلومات کب تک رکھی جاتی ہیں

• جب تک بچہ ادارے میں ہے، اور اس کے بعد ادارے کی ضرورت یا قانون کے مطابق۔
• ادارہ مدار کی سہولت بند کرے تو ڈیٹا ایک مقررہ مدت تک محفوظ رہتا ہے، پھر مدار کے مالک کی طرف سے، ادارے کی درخواست پر، حذف ہوتا ہے۔
• [مدت کے دن — وکیل سے طے کرنا]

حفاظت

• ہر ادارے کا ڈیٹا الگ رکھا جاتا ہے اور رسائی صرف مجاز لوگوں کے لیے ہے۔
• رابطہ خفیہ (encrypted) ہے۔
• روزانہ بیک اپ لیا جاتا ہے۔
• اگر کبھی ڈیٹا کی حفاظت میں خرابی ہوئی تو متاثرہ ادارے کو بتایا جائے گا۔ [اطلاع کی مدت — وکیل سے طے کرنا]
• کوئی نظام سو فیصد محفوظ ہونے کا دعویٰ نہیں کیا جا سکتا۔

آپ کے اختیارات

• معلومات دیکھنے کے لیے، درست کرانے کے لیے، یا حذف/محدود کرانے کے لیے ادارے کے دفتر سے رابطہ کریں؛ مدار ادارے کو اس میں مدد دیتا ہے۔
• فیس کی یاددہانیاں بند کر سکتے ہیں۔
• اپنا پن بدل سکتے ہیں۔
• [شکایت کا طریقہ اور متعلقہ ادارہ — وکیل سے پوچھنا]

بچوں کی معلومات

بچوں کی معلومات سرپرست یا ادارے کی طرف سے درج ہوتی ہیں۔ بچے خود براہِ راست اکاؤنٹ نہیں بناتے۔

اس نوٹس میں تبدیلی

نوٹس بدلنے پر ایپ میں نئی تاریخ کے ساتھ دکھایا جائے گا۔ آخری تبدیلی: [تاریخ]

رابطہ

• اپنے ادارے کے دفتر سے۔
• مدار سے: [ای میل] / [واٹس ایپ نمبر]